Skard er koordinator i FACT ung-forprosjektet og sammen med Hilde Buvik Sivertsen, psykologspesialist i BUP Søndre Nordstrand, har hun ledet forprosjektet som til høsten vil resultere i et nytt FACT ung-team i bydelen. Formelt er det Sivertsen (BUP) som er prosjektleder i forprosjektet, men det har likevel vært nyttig at de to tjenestenivåene har ledet prosessen sammen.

– Jeg tenker at vi har dratt stor fordel av å ha vært to i forprosjektet med god kjennskap til, og oversikt, i hver våre organisasjoner. Thea og jeg kjenner prosjektet like godt, sier Sivertsen.

Har god erfaring med samarbeid fra tidligere

Bydel Søndre Nordstrand har samarbeidet tett med BUP på mange områder tidligere. Initiativet til FACT ung-forprosjektet kom også i utgangspunktet fra leder i BUP. 

– Vi har et felles «Flyt-møte» hvor alle lederne fra Oppvekst i bydelen og BUP avklarer samarbeidssaker. I disse samarbeidsmøtene har man sett at man ofte sliter med å gi et godt tilbud til denne målgruppen. 

Skard og Sivertsen tror det hadde vært vanskelig å ha en prosjektleder bare i BUP fordi det er så mange aktører i bydelen. Skard er kommunepsykolog og har samarbeidet mye med BUP tidligere. Hun har også jobbet tett med Sivertsen før.

– Så det var veldig naturlig at vi fikk oppgaven i forprosjektet, sier Skard. 

– Det har vært en av suksesskriteriene at BUP og bydelen har hatt gode samarbeidsfora fra før, sier Sivertsen.

Fortsatt mye som må avklares

Formelt har Skard (bydelen) vært kjøpt fri i 20 prosent og prosjektleder Sivertsen (BUP) vært kjøpt fri 40 prosent. 

Opprettelse av FACT ung-team i bydelen til høsten, ble vedtatt av toppledelsen i bydelen og BUP like før påske. Forprosjektet er formelt avsluttet, men man må nok tenke en forlengelse frem til oppstart, for det er en del avklaringer som må gjøres. 

– Vi jobber fortsatt med samarbeidsavtalen, og med å få plassert blant annet det juridiske og det økonomiske. 

Å avgjøre hvor teamet skal ha lokaler, og hvilken leder som skal ha ansvaret i bydelen er også viktige og store ting som må avklares.

– Det er mange ting som skal på plass, sier Skard.

FACT ung Søndre Nordstrand regner med å starte opp til høsten, og målet er å være i full drift med åtte ansatte fra 2025. 

– Det er nesten vanskelig å se for seg hvor komplekst dette er

Det å etablere et samarbeidsprosjekt, som FACT ung, på tvers av både kulturer, strukturer og fagsystemer er tidkrevende. 

– Søndre Nordstrand er en ganske stor bydel med veldig mange prosjekter, sier Sivertsen.

– Bare det å få oversikt over alle tjenestene i bydelen vår er vanskelig om du ikke kjenner til det. Spesialisthelsetjenesten er også et eget «tårn» og har sine linjer, sier Skard.

– Ja, ABUP har mange team og mange ledernivå. Om vi ikke hadde kjent godt til det ville vi ikke kunne vite hvem vi skulle snakke med i forprosjektfasen.

På for eksempel overgang fra barn til voksen, er det heller ikke nødvendigvis lett å få til et samarbeid der. Det er mange praktisk ting som skal løses. Skard og Sivertsen har påpekt til hverandre under prosessen hvor bra det er at de er en fra hvert sted. 

– Det hadde vært umulig for BUP eller kommunen å bare gjøre dette på egen hånd. Det burde nesten vært en forutsetning at man gjorde det sammen, sier Skard. 

Hun har tro på at det skal bli veldig bra å få opp et FACT ung-team i Søndre Nordstrand.

– Det er veldig mange positive tilbakemeldinger fra andre i tjenestene. Man gleder seg til å få dette på plass. Det er også store forventinger om at det skal være et tilbud for mange i barnevern, så det blir spennende å se om vi klarer å dekke behovet. Det er jo begrenset hvor mange familier et team på åtte kan følge opp. 

Skulle hatt mer tid til involvering

I Søndre Nordstrand har de også vært opptatt av å få inn brukerstemmen. 

– Vi har hatt inn en erfaringskonsulent, også er det vi tre som sammen har vært arbeidsgruppa. Vi har sørget for å få på plass en styringsgruppe, hvor vi også har hatt en erfaringskonsulent i tillegg. Andre involverte har vi invitert på ulike Workshoper, som blant annet ungdomspanelet i bydelen. 

Skard forteller at de ser at de gjerne skulle hatt litt mer tid. 

– Det er kanskje hoved-lærdommen, for det er fortsatt ganske mye som gjenstår. Vi skulle gjerne også involvert foreldre på samme måte som vi har gjort med ungdomspanelet.

Andre ting de har lært av prosessen

Sivertsen sier at de Skard og hun selv begge ideelt sett skulle vært frikjøpt i 50 prosent i et halvt år.

– Det hadde vært perfekt, for selv om vi to har tid er det vanskelig å finne møtetider med alle i styringsgruppa for eksempel.

Et annet tips, i hvert fall om man er ansatt som prosjektleder ut av det blå, er å finne hvilke samarbeidsformer som allerede finnes mellom tjenestenivåene.

– Finn ut hvem som er spesielt engasjert. Ikke finn opp kruttet helt på nytt, det tror jeg er bra, avslutter Sivertsen.