Utvikler modell som skal beregne behovet for antall ansatte i kommunal helse- og omsorgstjeneste

Utvikler modell som skal beregne behovet for antall ansatte i kommunal helse- og omsorgstjeneste

Nyhet / Publisert: 27. januar 2025

Modellen skal være enkel å ta i bruk for kommunene, og ta høyde for både sykefravær, type turnus, kompetanse og vikarbruk.

Holder hender

(Illustrasjonsfoto: Colourbox.com)

(Illustrasjonsfoto: Colourbox...

Forskere fra NTNU, Folkehelseinstituttet og Universitetet i Oslo skal i samarbeid med kommunene Oslo, Gjøvik og Søndre Land lage en modell som forteller kommuner hvor mange ansatte de trenger i helse- og omsorgstjenesten.  

Prosjektet, som er kalt «Modell for personellplanlegging i kommunale helse – og omsorgstjenester (MoPeK)», ledes av Maren Sogstad, førsteamanuensis ved Senter for omsorgsforskning ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU). Sogstad sier, ifølge denne saken i Kommunal Rapport,  at målet er å lage en modell som er så enkel å bruke at kommuner kan legge inn sine egne data og få oversikt over bemanningsbehovet i helse – og omsorgssektoren. Det gjelder både for administrasjonen og politisk ledelse.  

– Modellen vil kunne brukes av kommunene til å synliggjøre deres behov for helsepersonell og dermed sikre gode tjenester. Man vil også kunne se på effekter av ulike prioriteringer, både på nasjonalt og lokalt nivå, sier Sogstad. 

Anbefaler økt grunnbemanning 

Seniorforsker Leif Moland ved Forskningsstiftelsen Fafo har beregnet at kommuner kan spare penger på vikarbruk hvis de har en nok bemanning. Moland har gitt følgende eksempel: 

– Fem ansatte kan være akkurat nok til å få en virksomhet til å gå rundt, mens det blir behov for vikar hvis én blir syk. Det skjer ofte, vi vet at kommunale virksomheter har et forutsigbart fravær på mellom 15 og 25 prosent. Ved å oppbemanne til seks ansatte, vil virksomheten spare penger til vikar.  

MoPek-prosjektet

Modellen skal bestå av data om bemanning fra bemannings- og personalstyringssystemet (Visma Gat) og data om brukere fra journalsystemet (Gerica/IPLOS).  

  • Data fra kommunene skal kobles med utdannings- og trygderegistre fra Statistisk sentralbyrå.  
  • Bemanningsdataene skal gi innsikt i arbeidstidsordninger, inkludert turnus, og vil også identifisere personell som er på vakt dag, kveld og natt, med informasjon om utdanningsbakgrunn, yrkesrolle, alder og kjønn.  
  • I Visma Gat registreres blant annet informasjon om vikarer, kompetanse, utdanning, merarbeid og sykefravær og andre typer fravær. 

(Kilde: Kommunal Rapport: Hvor mange ansatte trenger kommunen? En ny modell gir svaret

Forskerne skal undersøke disse forholdene, for å lage modellen:
  • Hva er sammenhengen mellom bemanningsfaktorer og resultatkvalitet i sykehjem?  
  •  Hva er sammenhengen mellom ulike arbeidstidsordninger og lang- og korttidssykefravær?  
  •  Hvordan påvirker bruk av langvakter sykefraværet til ansatte?  
  • Hva er konsekvensene av mange vakanser for pasienter (for eksempel innleggelser, medisinbruk, hendelser) og fremtidig sykefravær blant ansatte?  
  • Hvilke typer vakanser (tidspunkt på døgnet/kompetanse) har størst konsekvenser for pasienter og fremtidig sykefravær?  
  • Hva er konsekvensene av at vikarer fyller vakante vakter for pasienter og fremtidig sykefravær? 
  •  Hvilke typer vakter er spesielt sårbare når de fylles av vikarer? 

(Kilde: Kommunal Rapport: Hvor mange ansatte trenger kommunen? En ny modell gir svaret

Temaside

Mer om

Nyheter Psykisk helsearbeid Modell

Les også

Publisert: 21/12/2018

Bli med på video-dugnad!

Publisert: 16/1/2019

Påmelding åpen til NAPHAs jubileumsseminar i 2019

Publisert: 17/3/2020

Psykisk helse- og rustjeneste finner nye veier rundt korona-pandemien

Publisert: 28/2/2021

Søker forskningssjef psykisk helsearbeid

Publisert: 21/4/2021

Marit Helene Hem skal lede forskning på psykisk helsarbeid

Siste fra Kunnskapsbasen
Publisert: 24/3/2025
Arbeid og psykisk helse

– Jeg ville aldri oppnådd å bli lærling i en elektrikerbedrift uten Skar-prosjektet

– Psykiske helsetjenester i kommuner kan tjene mye på å spille på lag med frivillige organisasjoner, sier Hege Eika Frey

Publisert: 12/3/2025
Arbeid og psykisk helse

Nyttig modell for kommuner som vil jobbe smart med folkehelse og ungdom

– Å samarbeide med Den norske Turistforening (DNT) var gull verdt for oss!