– I Vestre Viken har vi i helseforetaket gått sammen med 22 kommuner for å søke prosjektmidler for å starte opp seks FACT ung-team i regionen, sier Mona Grindrud, spesialrådgiver i Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) i Vestre Viken og prosjektleder for FACT ung i Vestre Viken. 

Hun har ledet og koordinert prosjektet i Vestre Viken i tett dialog med kommunene. Det har også hatt et samarbeid med to erfaringskonsulenter og Ungdomsrådet siden oppstarten 1. januar 2022.

Forprosjektfasen

Forprosjektfasen er svært viktig for at etablering av et FACT ung-team skal bli en suksess. Arbeidet med forprosjektet handler om å avklare alle spørsmål om organisering, samarbeid, drift, ansvar, kvalitet og ledelse før man går i gang med selve team-etableringen, og til slutt, – med selve driften av teamet. Forprosjektet danner et svært viktig grunnlag for å tilpasse FACT ung-teamet til å møte behovene for samhandling lokalt, og samtidig holde på FACT ung-modellens overordnede prinsipper og krav til modelltrofasthet. I denne fasen er det lett å bli ivrig, men vi anbefaler likevel å sette av tilstrekkelig tid til å jobbe med de utfordringene

• Her er link til heftet Praktiske råd i idèfasen med FACT ung
• Her er link til heftet Praktiske råd gjennom forprosjektene til FACT ung

Forprosjektleder Mona Grindrud har i prosjektperioden brukt mye tid på digitale møter og annen dialog med de ulike kommunene i regionen. Hun har vært opptatt av at kommunene skal få et eierskap til modellen.  

– Å få de ulike kommunene med på lag, og helhetlig om bord, har vært viktig. FACT Ung er ikke et helseforetaksprosjekt, men skal oppleves som et reelt likeverdig samarbeidsprosjekt med hensyn til ansvar, plikter og alle goder som kommer ut av samskapningen.

Det har bidratt til at de på tvers av tjenestelinjene fikk til et godt samarbeid rundt kartlegging og prosessen rundt det å gå i gang med utredning av behovet for FACT ung i deres region. For å få til dette arbeidet var det avgjørende at det skulle skje i tett samarbeid med de ulike kommunene. «Kommunene» er øverste ledelse, og det er alle utøvende aktører i kommunene, som helse, barnevern og pedagogiske tjenester.

– Tillitsvalgte både i kommunene og i Vestre Viken Helseforetak (HF) er også viktige parter, da etablering av FACT Ung berører de som skal jobbe i FACT Ung samt alle som arbeider i stillinger med grensesnitt mot FACT Ung.

Endringen FACT Ung medfører for flere tjenester skal tas på alvor, slik at mest mulig trygghet beholdes for ansatte.

Brukerstemmen og samskaping

Mona løfter også opp viktigheten av å ha med brukerstemmen og det er etablert kontakt med Ungdomsrådet i deres region samt en erfaringskonulent fra kommunen og en fra spesialisthelsetjenesten, som jobber i et FACT voksen-team. 

Mona brenner for samhandling. 

– Det å anerkjenne hverandres kompetanse og erfaring, på tvers av tjenestenivå er viktig. Dette er også viktig på tvers av ledernivåene og avgjørende når man skal etablere et godt team, der forpliktende samhandling er nøkkelordet. 

Mona sier videre at det å spille hverandre god og jobbe sammen som et helhetlig og koordinert team er av stor betydning. I teamet trengs ulik og komplementær kompetanse, det er mange områder som skal dekkes.

– Helsefellesskapet gir tydelig føringer om samhandling mellom spesialisthelsetjenesten og kommunene, og det å sammen adoptere en metodikk som FACT ung er samhandling og samskapning i praksis. 

De nasjonale føringene er også tydelige på viktigheten av dette. Det er med på å skape likeverdighet, det å gå opp stiene sammen.

Samarbeidsavtale

De har jobbet aktivt og mye for å få på plass en god samarbeidsavtale som eies av begge tjenestenivåene. 

– For å få til dette arbeidet, og den ferdige samarbeidsavtalen, har det vært gjennomført utrolig mange møter. Kommunene og spesialisthelsetjenesten har sammen laget en samarbeidsavtale der man har hatt stort fokus på at alle stemmer skal bli hørt.

Kommunene og Vestre Viken HF har for flere av stillingene samarbeidet om utlysningstekster og ansettelser.  Særlig tett samarbeid har de hatt rundt de seks teamlederstillingene.  Halvparten av stillingene har sin arbeidsgiver i kommunene, halvparten i helseforetaket.

Som en del av dette helhetlige arbeidet, samarbeider de om sammensetningen av teamene og behov som de ulike teamene har.

– Det er de ulike kompetansene som hvert team-medlem har som gjør et team godt, sier Mona. 

Erfaringskonsuleten, som jobber i et FACT voksen-team, og en erfaringskonsulent fra en av kommunene har i samarbeid med Mona, og en representant for Ungdomsrådet, utarbeidet utlysningstekst til brukerspesialisten i teamet.

Fra prosjekt til varig drift

For Mona har det vært viktig å tidlig forankre prosjektet på ledernivå innad i helseforetaket og i de ulike kommunene som hun har samarbeid med. 

– Dette for å bidra til at ledere får et eierskap til de ulike prosessene og at man tidlig tenker fra prosjekt til varig tiltak. Som en del av implementeringsarbeidet fra prosjekt til varig drift, har vi nå gått fra forprosjekt til prosjektfasen og fått på plass styringsgrupper der det sitter ledere med beslutningsmyndighet.

Det har vært mange søkere til de fleste stillingene og de ser for seg å ansette ca. 65 personer fordelt på 55 årsverk fordelt i de seks teamene. Pr. medio juli 2022 er 44 ansettelser gjennomført. Det omfatter de fem BUPene og 22 kommunene. 

– Det har vært vanskelig å få rekruttert psykologer og psykiatere inn i enkelte av teamene, men vi har et mål om å ha de aller fleste ansatte på plass til 1. september 2022. 

Planen er at teamene skal kunne være i operativ drift fra samme dato, og inntak av ungdommer har allerede startet.